去年9月,长沙市住建委开始在水云间小区和鸿景雅苑小区试点,将物业维修资金划转业主大会自治管理使用。恰如长沙市住建委副主任杨新武所说,试点过程中遇到了一些困难,但也达到了理想的效果。据了解,今年物业维修资金划转业主大会自行管理试点工作将进一步推开,长沙市物业维修资金管理中心计划在每个区、每个街道都选择一个小区开展试点。
小区公共设施坏了 最快当天上报当天维修
物业维修资金被称为“房屋养老金”,除了试点小区以外,各个小区的物业维修资金都是由市物业维修资金管理中心代管。需要动用时需经由占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签名同意,使用申报程序也较为繁琐。因此,物业维修资金使用率比较低,这也导致了物业小区公共部位设施设备得不到及时维修,影响了业主的正常生活。
实行划转后,不仅能提高广大业主参与管理的意识,也能提升业委会的管理能力,还能提高维修资金的使用效率,最快当天上报当天就能维修。
管得到摸不到 以制度保障资金安全
这样一件惠民的好事,推行试点却并不简单。“这么多钱控制在几个业委会成员手中,安全吗?”市民吴阿姨很担心,一个小区的物业维修资金少则几百万,多则几千万,划转自行管理之后,谁来管,怎么管?
杨新武对记者说,划转之后,物业维修资金仍然会有一套完善的管理办法、监管办法,能让管理维修资金的业主大会“管得到钱,摸不到钱”。据了解,物业维修资金划转业主大会自行管理之后,将设置专款专户。该账户不能支取现金,小区日常产生的维修费用也只能按工程进度拨付给维修单位。同时,小区还将成立业主监事会、出台划转试点监管体系、安装银行联网监控等,全方位、多角度地对划转的资金进行监督管理,确保资金安全。
答疑解惑
1、资金划转不等于自由支取
划转的资金不能取现,不能划拨到个人账户,只能划拨至维修单位账户,杜绝业主大会、物业服务企业的“歪念头”。
2、业主决策不等于没有制度
业主自行决定是否使用维修资金,需要执行国家相关法律法规、管理规约、使用程序、财务审计等规章制度的程序和要求。
3、自行管理不等于没有监管
成立业主监事会、出台划转试点监管体系、安装银行联网监控等,全方位多角度地对划转资金进行监督管理,为资金安全提供坚强的保障。
4、选点试行不等于全面铺开
当前推出的改革举措只是试行,试点是为科学决策和立法做准备,不代表一锤定音,政策将在试点的摸索和实践过程中逐步优化。
物业维修资金划转流程
一、召开业主大会
业主大会成立后,决定自行管理维修资金的,应当召开业主大会会议,就下列事项进行表决:1.维修资金自行管理的决议;2.《业主大会议事规则》和《管理规约》;3.《维修资金管理规约》;4.确定维修资金专户管理银行、账目管理单位和维修资金账目责任人的决议;5.其他与维修资金有关的决议事项。
其中,《业主大会议事规则》、《管理规约》经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意后生效,其他事项经双三分之二以上的业主同意后生效。
二、业主大会开户
业主大会在物业专项维修资金专户管理银行开立专户所需资料:1.业主大会组织机构代码证;2.业主大会开户许可证;3.业主大会机构信用代码证;4.业主委员会主任身份证或业主委员会授权书及授权人身份证、预留签章人身份证、经办人身份证;5.业主委员会主任、预留签章人私章和业主大会印章;6.业主大会公章。
三、维修资金划转
业主委员会持下列文件和资料到管理中心办理维修资金划转手续:1.《维修资金划转申请表》;2.业主大会、业主委员会备案证明;3.业主委员会出具的《业主大会决议》及公示结果;4.专户管理银行开户证明;5.与专户管理银行签订的《维修资金委托管理合同》;6.与管理中心签订的《维修资金移交协议》。